Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив» муниципального образования город Алексин
Сокращенное название: МКУ «Муниципальный архив»
Директор: Хорева Галина Михайловна
Адрес: 301371, Тульская обл., г.Алексин, ул.Октябрьская, д.2-а
Телефоны: 8(48753) 4-95-95 – директор
4-93-32 – сотрудники
График работы:
Понедельник-четверг: с 9:00 до 18:00, пятница: с 9:00 до 17:00
Перерыв на обед: с 13:00 до 13:48
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Электронная почта: aleksin.arhiv@tularegion.org
Основные задачи и функции деятельности
1. Сохранность и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению на различных видах носителей (печатных, аудиовизуальных), являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Тульской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации города, которыми она наделена.
2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для МО город Алексин, в т.ч. составление списков организаций-источников комплектования, проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, согласования описей дел постоянного хранения и по личному составу, оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации методики работы с документами.
3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информацию органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной основе;
- организацию работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и лекторская деятельность;
- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдачу архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам отдела автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов, классификацию документов постоянного и длительного хранения;
- обеспечение контроля технического и физико-химического состояния документов.
Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и технического обслуживания учреждений культуры и молодежной политики»
Сокращенное название: МКУ «ЦБИТОУКиМП»
Директор: Григорьева Ирина Алексеевна
Адрес: 301362, Тульская обл., г.Алексин, ул.Пионерская, д.8
Телефон: 8(48753) 4-40-56 – директор
Электронная почта: aleksin.ubf@tularegion.org