ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД АЛЕКСИН
1.Благодарственное письмо главы администрации муниципального образования город Алексин (далее - Благодарственное письмо) является видом поощрения граждан, коллективов организаций различных форм собственности за многолетний добросовестный труд, активное участие в социально-экономической, общественной и политической жизни города, содействие в организации и проведении социально значимых мероприятий, активную благотворительную деятельность.
2.Представления о поощрении Благодарственным письмом вносятся главе администрации муниципального образования город Алексин заместителями главы администрации муниципального образования город Алексин, руководителями предприятий и организаций всех форм собственности, общественными объединениями, расположенными на территории муниципального образования город Алексин.
3. К поощрению Благодарственным письмом представляются, как правило, граждане, имеющие стаж работы в данной организации не менее одного года.
4. К представлению о поощрении Благодарственным письмом прилагаются следующие документы:
1) для граждан:
характеристика, отражающая сведения о достижениях и поощрениях, установленных пунктами 1, 3 настоящего Положения;
копия выписки из трудовой книжки или справка, содержащая сведения о трудовой деятельности;
выписка из учредительных документов организации, в которой работает гражданин, о ее полном официальном наименовании;
2) для коллективов организаций:
справка, отражающая сведения о достижениях, установленных пунктом 1 настоящего Положения;
выписка из учредительных документов организации о ее полном официальном наименовании.
5. Представление о поощрении Благодарственным письмом вносится главе администрации муниципального образования город Алексин не позднее 15 дней до предполагаемой даты вручения, которая указывается в представлении.
6. При принятии главой администрации муниципального образования город Алексин решения о поощрении Благодарственным письмом Управление муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования город Алексин готовит текст Благодарственного письма и осуществляет его оформление.
7. Благодарственное письмо подписывается главой администрации муниципального образования город Алексин и удостоверяется гербовой печатью.
8. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке.
9.Учет граждан и коллективов организаций, поощренных Благодарственным письмом, осуществляет Управление муниципальной службы и кадров администрации муниципального образования город Алексин.
10. По решению главы администрации муниципального образования город Алексин поощрение Благодарственным письмом может быть произведено без учета требований пунктов 3 - 5 настоящего Положения.