Основными задачами управления являются:
-обеспечение реализации полномочий главы администрации по вопросам организации работы администрации в сфере кадровой политики;
- управление муниципальной службой и персоналом администрации;
- формирование у муниципальных служащих администрации нетерпимости к коррупционному поведению,
- профилактика коррупционных правонарушений в администрации;
- разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими администрации запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
-осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими администрации запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
-осуществление в пределах своей компетенции контроля за соблюдением руководителями муниципальных учреждений требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
-осуществление наградной деятельности.
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
В сфере управления кадрами:
- формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы и должностей, не относящихся к должностям муниципальной службы, в администрации;
-оформление приёма граждан на муниципальную службу, продвижения по службе и увольнения с неё;
-оформление назначения на должность и освобождения с должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
-оформление приема и увольнения граждан на должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы;
- оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- ведение учёта и оформление кадровой документации;
- ведение учета рабочего времени работников администрации;
- ведение, учет и хранение трудовых книжек муниципальных служащих, лиц замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, руководителей муниципальных предприятий и учреждений;
- формирование и ведение личных дел муниципальных служащих, лиц замещающих должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, внесение в них дополнений и изменений, связанных с трудовой деятельностью;
-обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения, персональные данные работников;
-предоставление сведений о потребности в работниках, наличии вакантных должностей;
- составление штатного расписания администрации;
-подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации по кадровым вопросам;
- разработка проектов локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права;
- оформление и выдача в установленном порядке служебных удостоверений;
-оформление графика отпусков работников администрации;
-исчисление страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и заполнение листков временной нетрудоспособности ;
-подготовка материалов на граждан, оформляемых на допуск установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
-оформление документов, необходимых для назначения работникам администрации государственных пенсий;
-выдача копий документов, связанных с работой и справок, на работников согласно запросам;
- подготовка сведений по статистической отчетности.
В сфере управления муниципальной службой:
- подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе администрации;
-подготовка проектов муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы;
-консультирование муниципальных служащих и граждан по вопросам применения трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе;
-ведение Реестра муниципальных служащих администрации;
-организация и проведение аттестации муниципальных служащих администрации, квалификационных экзаменов;
-организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации;
-организация работы с резервом управленческих кадров и кадровым резервом для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации;
-ведение базы данных по результатам конкурсов, аттестации муниципальных служащих администрации;
-оформление документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет муниципальным служащим;
-организация профессионального развития муниципальных служащих, координация вопросов по переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих;
- организация служебных проверок;
- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
- проведение экспертизы должностных инструкций муниципальных служащих на соответствие законодательным и нормативно-правовым актам в сфере муниципальной службы;
-мониторинг реализации мероприятий муниципальной программы в сфере муниципальной службы;
- подготовка документов по страхованию муниципальных служащих от несчастных случаев;
-осуществление взаимодействия с правительством Тульской области по вопросам кадровой политики и муниципальной службы в целях организационного, нормативно-методического и информационного обеспечения муниципальной службы.
В сфере противодействия коррупции:
-обеспечение соблюдения муниципальными служащими администрации запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
-принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в администрации;
-обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведения муниципальных служащих администрации муниципального образования город Алексин и урегулированию конфликта интересов;
-оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
-обеспечение соблюдения в администрации законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
-обеспечение реализации муниципальными служащими администрации обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
-осуществление проверки:
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации, должностей руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Алексин;
достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими администрации, руководителями муниципальных учреждений муниципального образования город Алексин в соответствии с законодательством Российской Федерации;
соблюдения муниципальными служащими администрации запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в администрации, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы в администрации трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
-подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;
-анализ сведений:
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации, должностей руководителей муниципальных учреждений муниципального образования город Алексин;
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими администрации, руководителями муниципальных учреждений муниципального образования город Алексин в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы в администрации трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, главы администрации муниципального образования город Алексин, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте муниципального образования город Алексин в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;
-организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;
-осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В сфере наградной деятельности:
-приём и оформление документов для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Тульской области и муниципального образования;
- подготовка материалов на лиц, представленных к награждению муниципальными наградами, на комиссию по муниципальным наградам;
- подготовка проектов решений Собрания депутатов муниципального образования город Алексин по награждению муниципальными наградами;
- ведение базы данных о гражданах муниципального образования, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Тульской области, муниципальными наградами;
- консультирование граждан и муниципальных служащих по вопросам применения наградного законодательства;
- подготовка проектов распорядительных документов о награждении Почетной грамотой администрации муниципального образования город Алексина и Благодарностью главы администрации муниципального образования город Алексин;
- ведение реестра награжденных Почетной грамотой администрации муниципального образования город Алексина и Благодарностью главы администрации муниципального образования город Алексин.
В сфере мобилизационной подготовки:
- участие в разработке мобилизационного плана экономики муниципального образования город Алексин в установленной сфере
деятельности в пределах своей компетенции;
- ведение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в администрации муниципального образования город Алексин;
- разработка предложений по подготовке специалистов для замены специалистов, работающих в администрации муниципального образования город Алексин и убывающих по мобилизации и в военное время;
- планирование и организация комплекса мероприятий по переходу администрации муниципального образования на организационно-штатную структуру военного времени;
- планирование и организация комплекса мероприятий по переводу администрации муниципального образования на работу в условиях военного времени;
В иных сферах:
- прием граждан по курируемым направлениям деятельности;
- осуществление контроля за рассмотрением и исполнением документов, обращений граждан и организаций, поступивших в управление;
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и организаций и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- подготовка информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в управление, а также о мерах, принимаемых по таким обращениям, в пределах компетенции.
