Основными задачами и функциями управления являются:
В сфере обеспечения непосредственного осуществления населением местного самоуправления:
- организация работы по привлечению населения муниципального образования город Алексин к участию в осуществлении местного самоуправления и решении вопросов местного значения;
- организационное обеспечение мероприятий по проведению в муниципальном образовании референдумов и выборов Президента РФ, депутатов Государственной Думы, депутатов областной Думы;
- организационное обеспечение мероприятий по проведению в муниципальном образовании местных референдумов, муниципальных выборов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;
- содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий;
- организация и осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории муниципального образования город Алексин;
- содействие органам территориального общественного самоуправления в подготовке и проведении собраний и конференций граждан для обсуждения вопросов местного значения.
В сфере обеспечения взаимодействия администрации муниципального образования город Алексин и гражданского общества:
- организация проведения совещаний и семинаров для представителей органов территориального общественного самоуправления;
- формирование планов работы с населением муниципального образования город Алексин;
- сбор и обобщение информации об итогах работы с населением муниципального образования город Алексин;
- организация обеспечения информирования населения о деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления;
- организация обеспечения взаимодействия должностных лиц органов местного самоуправления с представителями органов ТОС, политических партий, общественных объединений, религиозных организаций;
- анализ информации о состоянии общественно-политической ситуации на территории муниципального образования город Алексин;
- содействие деятельности Общественного совета муниципального образования город Алексин;
- организация поздравлений представителей трудовых коллективов, общественных объединений, органов территориального общественного самоуправления, политических партий, почетных граждан со знаменательными и праздничными датами;
- ведение реестра социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования город Алексин;
- организация проведения смотров-конкурсов, встреч с населением на территории муниципального образования город Алексин.
В организационной деятельности:
- формирование планов работы администрации муниципального образования город Алексин на месяц и еженедельно;
- организационное обеспечение мероприятий федерального, регионального и местного значения, проводимых на территории муниципального образования город Алексин;
- подготовка заседаний, совещаний, встреч, проводимых главой администрации муниципального образования город Алексин;
- составление списков кандидатов в присяжные заседатели Тульского областного, Московского окружного военного и Алексинского городского судов.
В сфере информатизации:
- информатизация деятельности администрации;
- обеспечение функционирования комплекса технических средств администрации муниципального образования город Алексин;
- подготовка проектов муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы информатизации;
- обнародование правовых актов органов местного самоуправления города Алексина на официальном сайте;
- размещение в установленные сроки информации о деятельности администрации, подведомственных учреждений на официальном сайте муниципального образования город Алексин;
- техническое обслуживание компьютерного оборудования и серверов локальной сети администрации муниципального образования город Алексин;
- организация работы по обеспечению сотрудников администрации муниципального образования компьютерным оборудованием и оргтехникой;
- организация работы по техническому сопровождению информационно-аналитических систем;
- содействие внедрению современных информационно-аналитических технологий, обеспечивающих эффективное участие в информационном обмене;
- обеспечение доступа к сети Интернет;
- администрирование системы электронного документооборота;
- обеспечение доступа к электронной почте;
- организация работы во взаимодействии с Правительством Тульской области по реализации единой политики в сфере информационной безопасности;
- проведение мероприятий по информационной безопасности, технической защите информации, защите персональных данных.
В сфере освещения в СМИ деятельности администрации:
- организация ежедневного мониторинга популярных групп и сообществ в социальных сетях, в которых размещается информация о муниципальном образовании, происходит обмен мнениями жителей Алексина, обсуждаются актуальные вопросы жизни города;
- организация подготовки (размещения) новостного материала для информационного наполнения официального сайта муниципального образования город Алексин;
- организация подготовки для средств массовой информации официальных сообщений и иных информационных материалов (пресс-релизов) о деятельности органов местного самоуправления;
- оказание содействия журналистам районных, региональных и федеральных СМИ в получении информации о деятельности органов местного самоуправления, в том числе организация пресс-конференций, интервью, брифингов, «прямых линий» и записи оперативных комментариев руководства Алексинского района для радио, телевидения;
- координация в пределах своей компетенции деятельности СМИ, функционирующих на территории муниципального образования;
- организация подготовки сводных отчетов и докладов главы администрации городского округа;
- организация поздравлений, распространяемых через средства массовой информации, официальные аккаунты, группы и сообщества администрации в социальных сетях с государственными праздниками и иными знаменательными событиями, с днем рождения, юбилеем;
- организация работы по публикации (обнародованию) нормативных правовых актов администрации муниципального образования в средствах массовой информации и на официальном сайте муниципального образования город Алексин.
В иных сферах:
- прием граждан по курируемым направлениям деятельности;
- обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и организаций и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- подготовка информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, поступивших в управление, а также о мерах, принимаемых по таким обращениям, в пределах компетенции.
